यदि आप gmail को use करते है तो जरुर जान ले यह स्मार्ट फीचर्स आपको हैरान कर देगा

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हम आपको बता दे की जीमेल के पूरी दुनिया में 4 अरब से अधिक ईमेल यूज़र्स है व एक्टिव यूज़र्स 1.8 अरब से अधिक एक्टिव यूज़र्स है |

इस जीमेल में कई ऐसे स्मार्ट फीचर्स है जो gmail अधिक use करते है उन के लिए काफी उपयोगी है , परन्तु जानकारी न होने पर सभी gmail के बेसिक फीचर्स को तो जानते है पर स्मार्ट फीचर्स को नहीं जानते | हम बताते है आपको वो स्मार्ट फीचर्स जो आप के लिए काफी उपयोगी हो सकते है |

कांफिडेंसिअल मोड़ (Confidential mode) –

यह कांफिडेंसिअल मोड़ फीचर्स बहुत अच्छा फीचर्स है | जिस तरह whats app स्टेटस या फिर instagram स्टोरीज में कोई भी massage या फोटो लगाने के 24 घंटे बाद automatically हट जाता है |

कुछ इसी प्रकार यह कांफिडेंसिअल मोड़ फीचर्स काम करता है | यानि हम कहे तो आप मेल send करने के 24 घंटे तक खुदवा खुद हट जयेगा |

इसका उपयोग इस तरह से करना चहिये की यदि आपको किसी को बहुत जरुरी इनफार्मेशन देनी हो और आप चाहते है की यह इनफार्मेशन सिर्फ उस इन्सान तक पहुच कर हट जाये तो यह कांफिडेंसिअल मोड़ फीचर्स आपकी बहुत मदद करेगा |

इस फीचर्स से आप अपना मेल send हो जाने के बाद 24 घंटे में, आपसे मेल हट जयेगा जिससे यदि किसी को आपका मेल का पासवर्ड भी जानता है तब भी इस जरुरी मेल को वो नहीं देख सकते | इस कांफिडेंसिअल मोड़ फीचर्स का उपयोग आप अपने निजी जानकारी जैसे बैंक डिटेल्स , पिन , आदि इम्पोर्टेंट इनफार्मेशन के लिए use कर सकते है | इसके use से जरुरी इनफार्मेशन किसी गलत इन्सान के हाथो में नहीं जा सकती है |

इस मेल को आप password के माध्यम से लॉक भी कर सकते है | जब आप किसी को मेल करते है और आप कंपोज करते है , तो नीचे आप देखंगे की आपको एक छोटा सा लोक-आइकॉन  दिखेगा |

इस पर click करने के बाद आप अपने हिसाब से आप मेल की expire date सेलेक्ट कर सकते है जिससे आप का मेल खुद डिलीट हो जयेगा, आप जिस date को सेलेक्ट करंगे उस date तक आपका मेल डिलीट हो जयेगा | इसमें आप 1 दिन से लेकर 5 साल तक की date सेलेक्ट कर सकते है |

इस कांफिडेंसिअल मोड़ फीचर्स की एक बात और खास है की जिस इन्सान को आप यह मेल send कर रहे है उनके पास पहुचने के बाद वो न इस मेल को कॉपी-पेस्ट कर सकते है और न ही इस मेल को किसी और के पास फॉरवर्ड कर सकते है और न ही इसका प्रिंट डाउनलोड कर सकते है |

यदि आप स्मार्टफोन से मेल send कर रहे है मेल लिखते वक़्त 3 डॉट पर click कर के Confidential mode का option दिख जयेगा | और डेस्कटॉप के लिए कंपोज़ पर click करने के बाद आपको यह Confidential mode on/off का option नीचे दिख जयेगा |

ईमेल-शेड्यूलिंग (Email Scheduling)-

यह ईमेल-शेड्यूलिंग फीचर्स ऐसा फीचर्स है यदि आपको किसी खास इन्सान को मेल भेजना है एक सही वक़्त पर , या बोले अगर आपको अपने बॉस को एक दूसरे, किसी दिन या किसी अन्य तारिख को मेल भेजना है और आपने उस मेल को टाइप कर के रख दिया है और आप चाहते है कि कही हम मेल भजेना भूल न जाये व यह मेल उस  date में चला जाये जिस date में आप send करना चाहते है, तो यह ईमेल-शेड्यूलिंग फीचर्स आपके बहुत काम आ सकता है | मेल शेड्यूलिंगटाइम से उस व्यक्ति को automatically send हो जायेगा |

इस ईमेल-शेड्यूलिंग फीचर्स को आप 49 साल तक मेल को शेड्यूल कर सकते है यह बहुत बड़ी बात है की आप आने वाले 49 साल तक का  टाइम सेट कर सकते है और उस date में आपका मेल automatically send हो जायेगा |

अब हम बताते है की यह शेड्यूलिंग फीचर्स आप कैसे उपयोग में ले सकते है | यदि आप डेस्कटॉप पर इस फीचर्स को use करते है , तो आप को मेल send करने के लिए कंपोज पर click करे , जिसको भी आप यह मेल send करना चाहते है तो उसकी ईमेल लिखे |

इसके बाद आपको नीचे send का बटन दिखेगा , उस पर आपको send नहीं करना है , send बटन के साइड में आपको डाउन एरो दिखाई देगा जिस पर click करने के बाद आपको ‘शेड्यूल सेंड’ का option आपको दिख जयेगा |

यहा आपको छोटी सी विंडो open होगी ,जिसमे आप अपने हिसाब से जब भी ईमेल send करना चाहते है , उस date में सेट कर सकते है | इसी तरह से आप स्मार्टफोन में भी उपर मेनू सेक्शन को click कर के आपको ‘शेड्यूल सेंड’ को सेलेक्ट कर के आप date और time सेलेक्ट कर सकते है व मेल को send कर सकते है |

स्मार्ट रिप्लाई और स्मार्ट कंपोज-

यदि आपको मेल अधिक लिखने पढ़ते है या अधिक मेल आपको आते है तो यह फीचर्स आप के बहुत काम आ सकता है | इस फीचर्स से न केवल आपको ईमेल करने में ही मदद मिलती है वल्कि आपके पास आये ईमेल का स्मार्ट रिप्लाई भी किया जा सकता है |

यह फीचर्स आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पर आधारित है | इस फीचर्स का उपयोग आप एंड्राइड ,आइओएस, व डेस्कटॉप पर उपयोग कर सकते है | स्मार्टफोन में इसको उपयोग करने के लिए आपको अपनी gmail setting पर click करना होगा |

इसके बाद नीचे जब आप स्क्रोल करेंगे तो आपको स्मार्ट रिप्लाई और स्मार्ट कंपोज का विकल्प दिख जयेगा , जिसको आपको इनेबल करना होगा |

यदि आप अपने डेस्कटॉप पर इस फीचर्स को use करना चाहते है तो यहा भी आपको  सेटिंग में जाने के बाद जनरल वाले टेब पर आपको स्मार्ट रिप्लाई और स्मार्ट कंपोज का विकल्प दिख जयेगा |

जिसको आपको इनेबल करना होगा, साथ ही आपको personalization वाले विकल्प को भी on करना होगा | जिसके बाद जब भी आप मेल करेंगे तो यह आपको आटोमेटिकली फ्रेज़ , वर्ड को लेकर सजेस्ट करेगा |

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ईमेल रिकॉल-

कई बार ऐसा हो जाता है की जल्दी जल्दी में हम से मेल गलत चला जाता है या गलत इन्सान पर चला जाता है | तो हम इसमें undo फीचर्स की मदद ले सकते है , पर इस फीचर्स में 5 सेकंड का समय मिलता है जिसके अंदर हम अपने मेल को रिकॉल कर सकते है |

इस 5 सेकंड तो बढ़ा कर हम 10, 20, या 30 सेकंड तक बढ़ा सकते है | यह फीचर्स भी बहुत उपयोगी फीचर्स है | इस फीचर्स को इनेबल करने के लिए हमे जीमेल की सेटिंग पर जा कर , जनरल  टेब पर क्लीक करना होगा उसके बाद अनडू सेंड का विकल्प दिख जयेगा जिसमे सेलेक्ट न्यू टाइमिंग पर टाइम सेलेक्ट करके सेव पर click करना होगा | इस तरह से आपका ईमेल रिकॉल फीचर्स का उपयोग कर सकते है |

ईमेल की कुछ मुख्य बाते-

  • पूरी दुनिया में 4 अरब से अधिक ईमेल यूजर्स है | जो 2024 तक 4.48 अरब हो जाने की उम्मीद है |
  • लघभग 306 अरव ईमेल प्रतिदिन दुनिया भर में send किये जाते है |
  • पूरी दुनिया में हर सेकंड 35 लाख ईमेल सेंड व रिसीव किये जाते है |
  • दुनिया भर में जीमेल के 1.8 अरब एक्टिव यूजर्स है |

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